Põhiline Tarkvara Kuidas ma Evernote'i tööks kasutan
Tarkvara

Kuidas ma Evernote'i tööks kasutan

KõrvalDavid Sparks 20. märts 2012 23:30 PDT

Kui olete Evernote'iga tuttav ( ), teate, et see on rakendus ja veebiteenus, mis võimaldab salvestada ja korraldada märkmeid, PDF-e, pilte ja igasuguseid muid juhuslikke andmelõike. Kuid te pole võib-olla mõelnud, kui kasulik ja mitmekülgne võib Evernote äriliseks kasutamiseks olla. Siin on mõned viisid, kuidas olen selle oma töövoogu kaasanud.

Evernote Maci klient sülearvutis rikastekstimärkmete loomiseks. Kui ma neid sisestan, sünkroonib Evernote'i rakendus need Evernote'i serveritega. (Samuti säilitab see minu MacBookis kohaliku koopia.)

Sama kehtib piltide, PDF-ide, helimärkmete ja mobiilseadmetest (või minu Maci iSight-kaamerast) pärit piltide kohta: saan need Evernote'i importida ja need kõik sünkroonitakse pilvega. Tänu oma brauseri pistikprogrammidele sobib Evernote suurepäraselt ka sisu väljalõikamiseks veebist; jällegi sünkroonitakse need väljalõiked.



Kui kõik need erinevad andmebitid on Evernote'i serverites, sünkroonitakse need minu teiste Evernote'i toega seadmetega, sealhulgas minu iMaci, iPadi ja minu kontori Windowsi arvutiga; Androidile, Blackberryle, Windows Phone 7-le ja WebOS-ile on ka Evernote'i kliendid. Ja saate oma Evernote'i andmetele veebis juurde pääseda, kasutades enamikku tavalisi veebibrausereid.

mis on kahefaktoriline iphone autentimine

Kõik ühes kohas

Teine asi, mida mulle Evernote'iga teha meeldib, on korraldada andmeid projekti järgi.

Näiteks iga kord, kui ma tööle reisin, panin Evernote'i projekti spetsiaalselt selle reisi jaoks paika. Sellesse hoian märge oma marsruudiga, pardakaardi ja lennujaamabussi piletite PDF-kujutistega, kohtade kaartidega, kus ma viibin (piltidena) ja rikastekstifaili, mis sisaldab eelnevalt tehtud märkmeid. Kui kogu see teave on ühes projektikaustas, on see hõlpsasti juurdepääsetav, kui ma reisipäeva läbin.

Sest mul on Evernote Premiumi konto (5 dollarit kuus või 45 dollarit aastas), saan alla laadida nende projektikaustade kohalikud koopiad oma iPadi ja iPhone'i ning pääsen neile ligi isegi siis, kui mul pole Interneti-ühendust. Ja reisil olles saan Evernote iPhone'i rakendusega pildistada kviitungeid, visiitkaarte ja muid paberijääke, mida tahan salvestada ( ); et kõik läheb ka reisikausta.

Evernote reisikorraldajana

Kuna Evernote suudab käsitleda nii palju erinevaid andmeid ja korraldada märkmeid kaustade kaupa, on Evernote suurepärane tööriist projektide või ärireiside korraldamiseks.

Lisaks konkreetsete projektide jaoks kaustade seadistamisele saate neid luua ka üksikute klientide, müügivihjete või peaaegu kõige muu jaoks, mis nõuab teabe kogumist erinevates vormingutes.

kuidas Macile kaugjuurdepääsu saada

Märkus. Lisaks andmete kohalike koopiate allalaadimisele lisavad Premium-kontod mitmeid muid kasulikke funktsioone: need võimaldavad teil OCR-i PDF-e (sellest sekundiga rohkem). Nad suurendavad ka igakuist üleslaadimise ülempiiri (60 MB-lt 1 GB-le), toetavad suuremaid faile (25 MB asemel 50 MB), pakuvad kirjalike märkmete versioonimist ja palju muud.

OCR Made Lihtne

Evernote ei hoia ainult teie andmeid; mõnel juhul võib see seda parandada. Täpsemalt, kui Evernote impordib pildifaili, skannib see selle pildi teksti ja lisab seejärel selle teksti pildifaili registrisse. See on tõesti võimas tööriist.

Näiteks olen ma tee-nört. Kui leian hea tee, klõpsan selle sildist pildi ja salvestan selle pildi Evernote'i. Seejärel analüüsivad Evernote'i serverid üleslaaditud pilti ja salvestavad teksti, mida nad tunnevad. Mis tähendab, et saan hiljem Evernote'ist otsida |_+_| ja minu pilt teesildist ilmub – kuigi ma ise seda sõna kunagi ei kirjutanud.

Evernote OCR

Tänu sisseehitatud optilise tekstituvastuse võimalustele saab Evernote lugeda ja salvestada selliste piltide teksti.

kuidas icloudist lahti saada

Ma kujutan ette, et selle funktsiooni jaoks on palju produktiivseid kasutusviise – visiitkaartide töötlemine ja indekseerimine on kõige ilmsem. Kui teil on Premium-konto, teostab Evernote üleslaaditud PDF-failidel ka optilist märgituvastust. Arvestades, kui levinud on PDF-id, võib see olla tohutu tootlikkuse tõstja.

mida saab teha õunapliiatsiga 2

Veel üks ärisõbralik funktsioon: Evernote pakub mõningaid põhilisi koostöö- ja jagamistööriistu. Täpsemalt saate valida, kas jagada märkmikku konkreetsete inimestega või kogu Internetiga. See on eriti kasulik, kui töötate koos teiste Evernote'i kasutajatega. Need jagamistööriistad pole midagi väljamõeldud; nad ei jälgi muudatusi ega säilita failide auditeerimisjälgi. Kuid lihtsate projektide jaoks võivad need olla kasulikud tööriistad.

Mõned hoiatused

Kuigi andmeid on lihtne hankida sisse Evernote, seda pole nii lihtne tagasi saada. Saate lohistada JPG- ja PNG-faile Evernote'i rakendusest oma Maci töölauale. Siiski ei saa te seda teha PDF-failidega; Parim lahendus nende jaoks on kasutada OS X-i sisseehitatud PDF-faili printimise funktsiooni. Kui proovite rikastekstimärkmeid Evernote'ist Maci tekstitöötlusprogrammi kopeerida ja kleepida, ei pea vorming ilmtingimata reisi üle elama. Mõned kasutajad leiavad, et need andmeekspordi piirangud takistavad tehinguid, samas kui teised saavad nendega suurepäraselt hakkama.

Samuti peate arvestama turvalisusega. Kuigi saate määrata konkreetseid andmeid ainult kohapeal salvestamiseks, on Evernote'i tegelik eelis selle pilvesalvestus. Kuid kui töötate tundlike andmetega, ei pruugi olla mõistlik ega isegi lubatav neid pilve salvestada. Saate krüptida valitud tekstiosasid ja Premium-kasutajad saavad enne üleslaadimist krüpteerida terveid faile. Kuid sellest hoolimata on Evernote pilvesalvestus ja sellega kaasneb teatav risk.

Kõike seda öeldes arvan, et Evernote võib olla tõeliselt mugav äritööriist. Olen suhteliselt konservatiivne, mida ma sellega teen; Näiteks ei kasuta ma selle märgistamis- ja otsinguvõimalusi täielikult ära. (Suurepärase sissejuhatuse saamiseks selle kohta, mida rakendus suudab teha, vaadake Brett Kelly 25-dollarise e-raamatut, Evernote Essentials .) Kuid sellegipoolest leian, et Evernote on ärireisidel asendamatu tööriist piltidele ja muudele failidele, mida ma palju kasutan, kiireks juurdepääsuks ning loomulikult tee kataloogimiseks.